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全国学前教育信息管理系统培训讲话稿
发布时间:[2016-03-30] 来源:[办公室] 阅读次数[1070]

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全国学前教育信息管理系统培训讲话稿
基础教育科?程艳花
一、培训意义
每个幼儿学籍号一旦生成,大班的学生上小学,直接从网上勾选,贫困生也从有学籍的学生中直接勾选,没有学籍,以后上小学、转学等等会带来一系列麻烦,所以希望各幼儿园能够认真做好这次的信息上传工作。很多幼儿园已经把前期工作做完了,希望各幼儿园一定要趁家长们过年返乡的机会,收集齐家长的信息,等过完年家长们都出去打工了,信息采集就更困难了。
今天的学习内容太多,回去以后大家在学前教育群共享里观看培训视频,互相学习,也可以向中心学校的电脑高手请教。群号是102913338.园长们修改自己的网名,也不要在里面发布无聊的消息,不然我会把你们请出群。
二、信息采集
这个工作大多数幼儿园已经完成了,复印了幼儿的户口本,幼儿是黑户的,复印父母的户口本。注意采集监护人信息的时候?,很多幼儿园都填写了幼儿爷爷奶奶的信息,监护人首先填父亲,再填母亲,至于爷爷奶奶的信息、手机号,幼儿园自己统计着平时联系用。在填写的时候,一定不能写错字,要和户口本上一模一样,有的多一横少一竖就会导致幼儿信息不正确,无论如何都输入不了系统。如果幼儿要改名字,必须先到公安局把户口本上的名字改过来,学籍一旦生成,不能改名字。原则上是所有在园幼儿的信息都要采集。有一部分太平、杨当幼儿园收的有很多河南的学生,担心上小学有影响,全国联网,网上转学不需要家长办手续,对幼儿升学没有影响,只管录入。有的乡镇担心与小学学籍网对接时麻烦,中班、小班幼儿信息都没有要求收集,也不打算上传,这是不行的。我们幼儿园不是义务教育,不像中小学学籍那样限制多,所以请大家尽量全面录入在园幼儿信息。少量幼儿农忙时临时丢在幼儿园丢几天,或者有些幼儿年龄小于3岁,在幼儿园不稳定,这样的可以暂时不录入。
还有少量幼儿有身份证却不提供身份证信息,幼儿园偷懒,按无证幼儿操作,也是不行的,因为在全国,同年同月同日出生的幼儿太多,一旦重复,生成不了学籍,自找麻烦。
二、导入模版
1、格式。导入模版一定不能改变格式,不然你怎么都导入不了系统,不要用粘贴的方式,如果一定要用,点右键,保留数值
2、名称。民办幼儿园名称里不允许出现中心、艺术、双语、国际这些词,请你们抓紧改名字,把改的名字报给我,我还要通过计审科向上级申报才能给大家在网上改名成功,不然输入可能会有问题。
3、班级编号。不用填写,在导入系统后会自动生成。
4、日期。填写日期时按2016-01-25的格式填,如果填的格式不对,选中日期列点数据点分列点下一步点下一步选择日期,或者在设置单元格里面选择年-月-日这种格式,你再填的时候会自动生成。
5、身份证。没有身份证号的黑幼儿选择无证件。血型不是必填项。
6、代码。出生所在地和户口所在地要填代码,我们枣阳市的代码是420683000000?,可是不在枣阳市出生的,就要查找代码。在导入模版全国各地代码里,用查询功能在表格里用“ctrl+f”?查找。籍贯指公民18岁以前的长久居住地。
7、户口性质,如果幼儿户口本上户口类型不明确,就按非农业户口处理,在对应表格里选择,不需要填写。
8、留守儿童。父母双方在外打工的孩子,叫双亲留守儿童。一方在外打工叫单亲留守儿童。进城务工子女只有我们城区幼儿园可以填写,以前有很多乡镇幼儿园也填了,他们以为是幼儿父母到城里打工去了就叫进城务工子女,那种叫留守儿童。部分农村来城里租房子做生意或者打工的孩子叫进城务工子女。户口在农村,但在城里有房子的都不能算。
9、残疾幼儿类别,分为听力残疾、视力残疾、肢体残疾、智力残疾,在表格里选择,这个有的要征求家长的意见,因为有的孩子明显弱智,你如果给孩子填成残疾,家长可能?会不愿意。
三、系统登陆
网址在我们群公告里有,直接点开就行。你在网上用汉字搜索可能会是一期和练习网址,猛一看页面一样,可就是打不开。
2、初始密码。所有幼儿园的账号和密码都由中心学校发到了每个幼儿园手中。这个密码设置稍微有一点麻烦,为了提高保密级别,密码里有字母、数字、特殊符号三项组成。如果你输入的大小写字母不一致,输入方式不一样,就怎么也进不了。初始密码登陆如果进不了,最好用粘贴的方式。
3、更换密码。初始密码登陆成功后,系统强迫修改密码,在设置密码的时候先把密码用一个本子记下来,同时用一个电子文档设计好,最好写到墙上,一年才用两次,忘记会很正常,所以请大家一定到把密码保管好。
4、申请账号。有少数幼儿园是新增幼儿园,还有少量幼儿园是财务口上的同志向上报名单的时候,没有及时地和教学口上的同志核对,导致了一部分幼儿园没有在全国年报系统中上报,没有账号,还有要改名字的幼儿园,把名字报给我,我们集体向上申报,在年报系统中更改。
四、系统模块
进入系统要用系统管理员的账号进来才能操作,审核账号一般不用,只有在幼儿转园时,转出园先操作了、问题学籍省里查重通过后才会用到,两个可以用同一个密码。进入了就容易了,财务信息、建筑信息、各幼儿园填写就行了。系统里有七大模块,我就不给大家一一讲解了,大家自己一项项点开看,我只强调几条常用的和重难点。
1、导入。幼儿管理新建幼儿学籍导入选择文件导入。如果你填写的有错误,导入时会提醒你,你把错误全部复制下来,一项项修改,修改完了重新导入。如果幼儿和其他幼儿园有重复会导入不了,你可以先把几个有问题的幼儿信息删除,把其他全部导入成功后,再单独上传修改后的问题学籍。有一些幼儿会有身份证重号现象,叫家长在公安局核查无误后,还要提供相关证明材料向上级申报,由上级仲裁。这个现象在我们中小学时常会遇到,尤其是同年同月同日出生的幼儿。
模版信息全部导入以后,要注意每页都要点保存。幼儿园所有的信息、幼儿园分班都操作完了以后要提交,每一个幼儿的信息都要审核、提交,不能只点第一张,不然就只提交了当前页。不然系统看不到幼儿的信息。
2、班级管理。注意,班级管理只有在你们所有上传信息省里审核通过以后才能进行分班管理。幼儿信息导入后立即分班是操作不了的。在幼儿园管理班级信息管理输入班级名称选择班类别?保存--批量分班。这里有一点大家要注意,有的幼儿园可能会有通不过的情况,为什么呢,小班不能超过25,中班不能超过30,大班不能超过35人,系统放松了5?个,再超过了系统就通不过。
分班调班升级这些常用操作视频我都上传到群共享里,大家反复看,认真学,操作类光听和看文字说明是不容易明白的,一旦进入系统,你自己每项功能点开反复试用,很容易就学会了。另外各中心学校的教育管理员们对中小学学籍这一块非常熟悉,你们先自学,不明白的就向他们请教。
五、注意事项
1、一期数据导入。前几年我们各幼儿园都用单机板上传过一次,那么你点一期数据导入就会把当时的幼儿信息全部导入。不过当时做得很不理想,很多数据有些人是乱填,尤其是我们一些小学学前班,现在叫小学附属幼儿班,不要把全校的数据全部填进去,只填学前班那一部分的数据,其他有些项可以选填。因此我建议各幼儿园还是不要用一期的数据,就用这次的数据填写好了。
2、财务信息。这次财务信息统一填写2015年9月1日---2016年1月31日的收支情况。这回我们给大家留了充足的时间来填,希望每个幼儿园仔细看要求,例如占地面积、建筑面积、生均面积等等是多少平方米,不明白就在电脑上搜,弄明白了再填。带星号的都是必填项,不填就进入不了下一页的操作。
3、幼儿离园。离园包括升级、毕业、转园等情况,转入园先在网上提交转入申请,转出园在网上点通过,不用家长办转学手续。特别要交待的是,幼儿园是不允许办学前班的,所以这个系统里没有学前班这一项,学前班全部按大班,全园分为托班,小班,中班,大班。幼儿园规模特别小,不分大小班的选择混龄班。大班的学生如果不够年龄继续在幼儿园里的,按留园处理。其余的可以选择整班毕业。幼儿留园不像小学留级休学那么麻烦,但是也请各幼儿园在填写毕业时注意一下幼儿的年龄是否够6岁,万一已经点毕业了幼儿又要留园,在网上提出申请,等待上级回复,退回该幼儿。
4、保密工作。幼儿园必须做好信息保密工作,不允许随便提供幼儿及家长的身份信息给广告商,个人等等。
5、不常用模块。有的模块比如教师信息管理还没有开放,教师信息可暂时不录入。教师分四类专任教师、代课教师(幼儿园有老师请假,在园代课一年以上的老师)、兼任教师(例如少数是从其他学校聘请来的体智能老师),保育员四类。
一期数据管理、自定义管理、系统管理、业务管理、审核用户这几项基本上是不使用的。业务管理模块主要是异动,比如幼儿园地址变更、法人变更等等信息,其余时候也不用。
6、机构管理。民办幼儿园收费低于辖区公立幼儿园的,称为普惠幼儿园,简单说就是老百姓认为你又便宜又好的幼儿园,我们全市幼儿园数量特别多,竞争激烈,收费都不算高,三级以上的幼儿园都可以填普惠,基本合格幼儿园虽然便宜,但是条件不够好,就不要选择普惠了。幼儿园如果没有固定电话就填中心学校的电话。幼儿园有一项机构登记注册号,就是给你们密码条上的组织代码号。
以后在操作的过程中肯定会遇到很多问题,省里学习资料几个月大家都看不完,但其实只要进入系统,一切就简单了,有问题大家可以随时在群里讨论。
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2016年1月27
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下属学校简介
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杜岗小学 段营小学
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